REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJACH, WARSZTATACH I SZKOLENIACH PŁATNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ IC MOBILE
 

§1. Postanowienia ogólne

    1. Organizatorem warsztatów/konferencji/szkoleń płatnych („Wydarzenia”) jest marka IC Mobile pod firmą IC Communication Magdalena Kuropieska-Deloff z siedzibą przy ul. Krasińskiego 32/18, Warszawa, zwana dalej „Organizatorem”.
    2. Wynagrodzenie należne Organizatorowi za udział jednej osoby w Wydarzeniu („Cena”) określane jest każdorazowo na dedykowanej stronie Wydarzenia („Strona Wydarzenia”). Cena obejmuje prelekcje, materiały szkoleniowe, a w przypadku konferencji stacjonarnych także przerwy kawowe oraz lunch. Inne koszty (np. przejazdu, zakwaterowania) uczestnik ponosi we własnym zakresie.
    3. Płatności należy dokonywać na rachunek bankowy Organizatora wskazany na Stronie Wydarzenia wraz z informacjami podanymi na fakturze pro forma lub fakturze VAT.
    4. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego i jego akceptacja („Zgłoszenie”) jest równoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem.

§2. Zgłoszenia i płatności

    1. Na podstawie Zgłoszenia Organizator wystawia fakturę pro forma płatną w terminie 7 dni od daty Zgłoszenia.
    2. Niedokonanie wpłaty w terminie nie jest jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Wydarzeniu.
    3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Wydarzeniu nie później niż 21 dni kalendarzowych przed terminem, podmiot zgłaszający zostanie obciążony opłatą w wysokości 30% Ceny.
    4. Rezygnacja w terminie krótszym niż 21 dni kalendarzowych przed Wydarzeniem skutkuje obowiązkiem zapłaty pełnej Ceny.
    5. Brak udziału w Wydarzeniu nie zwalnia z obowiązku zapłaty Ceny.
    6. Organizator dopuszcza możliwość wskazania innej osoby na miejsce zgłoszonej — informacja o zmianie musi wpłynąć najpóźniej dzień przed rozpoczęciem Wydarzenia.

§3. Prawa i obowiązki Organizatora

    1. Organizator ma prawo do zmian w programie Wydarzenia, w tym zmiany prelegentów, godzin lub miejsca wydarzenia, a także do odwołania Wydarzenia.
    2. W przypadku odwołania Wydarzenia uiszczona Cena zostanie zwrócona lub – za zgodą uczestnika – wykorzystana na inne Wydarzenie.
    3. Organizator może zmienić termin Wydarzenia. W przypadku braku akceptacji nowego terminu Cena podlega zwrotowi.

§4. Materiały i prawa autorskie

    1. Wszystkie materiały („Materiały”) udostępnione w ramach Wydarzenia stanowią własność Organizatora lub podmiotów współpracujących i przeznaczone są wyłącznie do użytku osobistego uczestnika.
    2. Zabronione jest zwielokrotnianie, rozpowszechnianie, udostępnianie lub wykorzystywanie Materiałów w sposób sprzeczny z ich przeznaczeniem.

§5. Utrwalanie przebiegu Wydarzenia
    1. Organizator może utrwalać przebieg Wydarzenia w celach informacyjnych i promocyjnych.
    2. Brak zgody uczestnika na utrwalenie jego wizerunku wyklucza udział w Wydarzeniu.

§6. Wydarzenia online
    1. Uczestnictwo w zdalnym Wydarzeniu wymaga posiadania urządzenia z dostępem do Internetu oraz niezbędnego oprogramowania.
    2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne po stronie uczestnika (sprzęt, oprogramowanie, łącze internetowe).
    3. Organizator nie odpowiada za awarie telekomunikacyjne, przerwy w dostępie do Internetu oraz inne okoliczności niezależne od niego.

§7. Bezpieczeństwo i wymagania sanitarne
    1. W przypadku wprowadzenia przez organy państwowe ograniczeń Organizator może wprowadzić dodatkowe wymogi sanitarne, których akceptacja jest warunkiem udziału w Wydarzeniu.

§8. Odpowiedzialność za dane i zgody
    1. Osoba dokonująca Zgłoszenia potwierdza, że uzyskała zgodę osób zgłaszanych na przetwarzanie ich danych osobowych.

§9. Ochrona danych osobowych (RODO)
    1. Administratorem danych osobowych jest IC Communication Magdalena Kuropieska-Deloff z siedzibą w Warszawie. Dane przetwarzane są w celu realizacji umowy uczestnictwa, księgowości i marketingu (na podstawie zgody).
    2. Uczestnikom przysługują prawa dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, usunięcia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
    3. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych znajdują się w Polityce Prywatności Organizatora.

§10. Konsumenci i prawo odstąpienia
    1. W przypadku uczestników będących konsumentami lub przedsiębiorcami na prawach konsumenta zastosowanie ma ustawa o prawach konsumenta z 30 maja 2014 r.
    2. Uczestnik może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia, z wyjątkiem sytuacji, gdy Wydarzenie odbyło się przed upływem tego terminu za jego wyraźną zgodą.

§11. Płatności i AML
    1. Płatności powinny być dokonywane z rachunku bankowego należącego do podmiotu zgłaszającego.
    2. Organizator może odmówić przyjęcia płatności w przypadku podejrzenia naruszenia przepisów ustawy AML.
    3. Zwroty środków realizowane są wyłącznie na rachunek, z którego dokonano wpłaty.

§12. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
    1. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i publikowanie swojego wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora, o ile nie narusza to jego dóbr osobistych.

§13. Siła wyższa
    1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane działaniem siły wyższej (np. epidemii, klęsk żywiołowych, decyzji władz, awarii).

§14. Reklamacje
    1. Reklamacje należy składać w formie elektronicznej na adres office@ic-mobile.pl w terminie 14 dni od zakończenia Wydarzenia. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni i poinformuje uczestnika o wyniku.

§15. Prawo właściwe i spory
    1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
    2. Spory rozstrzygane będą przez sądy właściwe miejscowo dla siedziby Organizatora, chyba że uczestnik jest konsumentem – wtedy właściwość określa się według miejsca jego zamieszkania.

§16. Postanowienia końcowe
    1. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na Stronie Wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian, które obowiązują od momentu ich opublikowania.