REGULAMIN KONKURSU IC BUSINESS PARTNER 2026
§1. Organizator
Organizatorem konkursu jest marka IC Mobile, reprezentowana przez firmę IC Communication Magdalena Kuropieska‑Deloff z siedzibą w Warszawie przy ul. Krasińskiego 32/18, dalej zwana „Organizatorem”.
§2. Cel
Celem Konkursu jest promocja szczególnego podejścia w komunikacji wewnętrznej – postawy partnerstwa dla biznesu i pracowników oraz wymiana doświadczeń pomiędzy osobami zajmującymi się obszarem komunikacji wewnętrznej w Polsce.
§3. Kategorie konkursowe
3.1. Konkurs odbywa się w ośmiu kategoriach:
1. Specjalista/Manager Komunikacji Wewnętrznej (kategoria dla osób, które jednoosobowo zajmują się komunikacją wewnętrzną w organizacji, niezależnie od nazwy stanowiska).
2. Dyrektor / Manager Zespołu Komunikacji Wewnętrznej (kategoria dla managerów zespołów komunikacji wewnętrznej).
3. Zespół Komunikacji Wewnętrznej (kategoria dla zespołów, niezależnie od liczby osób).
4. Kampania Wewnątrz Organizacji.
5. Wydarzenie dla Pracowników.
6. Cyfrowe Narzędzie Komunikacji Wewnętrznej.
7. Magazyn Wewnętrzny Drukowany.
8. Komunikacja Zmiany w Organizacji.
3.2. NOWOŚĆ: Jeśli firma dokona zgłoszenia w jednej z sześciu poniższych kategorii:
a) Zespół Komunikacji Wewnętrznej,
b) Kampania Wewnątrz Organizacji,
c) Wydarzenie dla Pracowników,
d) Cyfrowe Narzędzie Komunikacji Wewnętrznej,
e) Magazyn Wewnętrzny Drukowany,
f) Komunikacja Zmiany w Organizacji –
ma prawo do bezpłatnego zgłoszenia kandydatury w kategorii:
g) Specjalista/Manager Komunikacji Wewnętrznej lub
h) Dyrektor / Manager Zespołu Komunikacji Wewnętrznej.
3.3. NOWOŚĆ: Uczestnicy dokonujący zgłoszenia w kategoriach określonych w § 3 ust. 3.1 pkt 4–8 („kategorie projektowe”) zobowiązani są do wskazania trzech kluczowych czynników sukcesu zgłaszanego projektu („Czynniki Sukcesu”).
a) Czynniki Sukcesu mogą zostać wykorzystane przez Organizatora – IC Mobile – w celu opracowania i publikacji e-booka, który zostanie udostępniony społeczności branżowej.
b) Z chwilą przesłania zgłoszenia uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na publikację, utrwalanie, zwielokrotnianie oraz rozpowszechnianie wskazanych Czynników Sukcesu, w szczególności w e-booku oraz w innych kanałach komunikacji IC Mobile, w tym w materiałach promocyjnych i informacyjnych.
c) Uczestnik zobowiązany jest do wskazania imion i nazwisk autorów Czynników Sukcesu, którzy powinni zostać wymienieni w publikacji.
§4. Kryteria oceny
4.1. Kategorie 1–3:
IC Business Partner, którego poszukujemy, to specjalista, zespół lub dyrektor / manager, którzy umiejętnie budują partnerskie relacje ze wszystkimi obszarami biznesowymi w firmie:
– wspierają obszary w prowadzeniu komunikacji do wewnątrz, współpracując z nimi i rekomendując rozwiązania,
– dbają o równy dostęp do mediów wewnętrznych,
– zapewniają sprawiedliwą dystrybucję wiedzy z uwzględnieniem potrzeb konkretnych grup docelowych,
– wsłuchują się w potrzeby pracowników i inicjują rozwiązania odpowiadające tym potrzebom,
– współpracują z zarządem, pełniąc rolę partnera w komunikacji wewnętrznej oraz ambasadora pracowników,
– budują sieci ambasadorów wspierających komunikację inicjatyw.
4.2. Kategorie 4–5 i 8:
W ocenie tych kategorii Jury bierze pod uwagę m.in.:
– poziom partnerstwa z innymi działami przy realizacji kampanii, wydarzenia,
– poziom partnerstwa z innymi działami przy realizacji komunikacji zmiany,
– możliwość uzyskania informacji zwrotnej od grup docelowych,
– kreatywność pomysłu, współpraca z zarządem,
– umiejętne wykorzystanie istniejących narzędzi komunikacyjnych i realizacja procesu komunikacji,
– spójność przekazu kampanii/ poziom akceptacji zmiany i ewaluację celów.
4.3. Kategorie 6–7:
Jury ocenia m.in.:
– dostępność i użyteczność narzędzia komunikacji,
– uwzględnienie potrzeb różnych grup odbiorców,
– partnerstwo z innymi działami przy tworzeniu i rozwoju narzędzia,
– system pozyskiwania informacji zwrotnej i wykorzystanie jej do ulepszania rozwiązania,
– proces wdrożenia i adopcji narzędzia,
– skuteczność względem zakładanych celów.
4.4. Kategoria 7 – dodatkowe czynności:
W kategorii 7 zgłaszający są zobowiązani dostarczyć na galę finałową minimum 3 egzemplarze zgłaszanego magazynu do celów ekspozycyjnych i archiwalnych organizatora
§5. Zgłoszenie do Konkursu
5.1. Wypełnij formularz zgłoszeniowy i wyślij go na adres: konkurs@ic‑mobile.pl
Formularz może podpisać wyłącznie osoba uprawniona w organizacji do składania zamówień.
5.2. Przygotuj uzasadnienie udziału w konkursie na bazie prezentacji przygotowanej przez Organizatora i wyślij na adres konkurs@ic‑mobile.pl w:
a) I turze do 6 marca 2026 r. do godz. 23:59 (zgłoszenia w tym terminie podlegają standardowej cenie)
b) NOWOŚĆ: II turze do 16 marca 2026 r. do godz. 23:59 (zgłoszenia w tym terminie są objęte dodatkową opłatą 50% ceny standardowej).
5.3. W szczególnych sytuacjach Organizator może przedłużyć termin przyjmowania zgłoszeń.
5.4. Opłać fakturę za udział w Konkursie zgodnie z terminem podanym na fakturze, nie później niż do 6 marca 2026 r. do godz. 23:59.
§6. Opłaty za zgłoszenie
6.1. Wpłaty należy kierować na rachunek bankowy: 40 1140 2004 0000 3002 8436 2806, Odbiorca: IC Communication Magdalena Kuropieska‑Deloff, ul. Krasińskiego 32/18, Warszawa.
6.2. Standardowy termin płatności wynosi 7 dni; istnieje możliwość wydłużenia terminu po uzgodnieniu z Organizatorem.
6.3. Tabela opłat:
|
Opcje: |
Opłata za 1 kategorię (zł netto) |
Każda kolejna kategoria (zł netto) |
|
Jeśli masz bilet na konferencję ICM 10 i Galę wieczorną – I tura |
990 |
790 |
|
NOWOŚĆ: Jeśli masz bilet na konferencję ICM 10 i Galę wieczorną – II tura |
1485 |
1285 |
|
Jeśli nie masz biletu na konferencję ICM 10 i Galę wieczorną – I tura |
1990 |
1690 |
|
NOWOŚĆ: Jeśli nie masz biletu na konferencję ICM 10 i Galę wieczorną – II tura |
2985 |
2535 |
6.4. Każde dodatkowe płatne zgłoszenie daje prawo do dodatkowego zaproszenia na Galę.
6.5. Dodatkowe zaproszenie (poza przysługującym w ramach zgłoszenia) kosztuje 690 zł netto.
6.6. W przypadku, gdy firma w pierwszej kolejności dokona zgłoszenia do Konkursu w opcji bez biletu, a następnie zdecyduje się na zakup biletu na konferencję ICM 10 i Galę wieczorną, nie obowiązują warunki preferencyjne wynikające z wcześniejszego zgłoszenia do Konkursu. Cena zgłoszenia konkursowego zostanie przeliczona zgodnie z cenami obowiązującymi na etapie zakupu biletu, aktualnymi w dniu jego zakupu, niezależnie od daty pierwotnego zgłoszenia do Konkursu.
§7. Zasady oceny prac konkursowych
7.1. Jury składa się z niezależnych ekspertów w dziedzinie komunikacji wewnętrznej.
7.2. Członkowie Jury zaangażowani w prace nad ocenianym projektem są wyłączeni z jego oceny.
7.3. Każdy juror składa oświadczenie o poufności i braku konfliktu interesów.
7.4. W przypadku ujawnienia konfliktu interesów juror powinien niezwłocznie poinformować Organizatora i wyłączyć się z oceny danej pracy.
§8. Wybór laureatów i ogłoszenie wyników
8.1. Projekty oceniane będą przez Jury online lub podczas spotkania stacjonarnego w okresie 20 marca – 10 kwietnia 2026 r.
8.2. Zwycięzcy zostaną wyłonieni kolegialnie lub w głosowaniu większościowym.
8.3.Lista finalistów zostanie opublikowana 13 kwietnia 2026 r. na stronie Konkursu i przesłana uczestnikom drogą mailową.
8.4. Udział w Konkursie jest niedozwolony dla pracowników, współpracowników i partnerów Organizatora oraz ich rodzin.
8.5. W każdej kategorii przyznane zostaną miejsca 1–3 oraz ewentualne wyróżnienia.
8.6. Ogłoszenie zwycięzców nastąpi 22 kwietnia 2026 r. podczas uroczystej Gali.
8.7.Laureaci otrzymają tytuł IC Business Partnera, statuetki, dyplomy oraz promocję w kanałch IC Mobile.
NOWOŚĆ:Dodatkowo zyskają zaproszenia i możliwość wystąpienia na scenie kolejnych edycji konferencji Internal Communication Meeting, a także publikację w specjalnym e‑booku podsumowującym wyróżnione inicjatywy. Laureaci mogą również liczyć na inne bonusy i formy promocji, które nie są obecnie przewidziane w regulaminie.
§9. Dane osobowe
9.1. Z chwilą przesłania zgłoszenia uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji niewyłącznej na czas nieokreślony i bez ograniczeń terytorialnych do korzystania z nadesłanych materiałów w celach promocyjnych, informacyjnych i reklamowych związanych z Konkursem, na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Uczestnik zachowuje prawa autorskie osobiste.
9.2. Jeżeli zgłoszenie zawiera wizerunek osób trzecich, uczestnik oświadcza, że posiada zgodę tych osób na jego
publikację w związku z Konkursem.
9.3. Administratorem danych osobowych jest IC Communication Magdalena Kuropieska‑Deloff.
a) Dane osobowe uczestników przetwarzane są: – w celu organizacji i realizacji Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), – w celu promocji Konkursu i jego laureatów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), – w zakresie publikacji czynników sukcesu projektu i innych materiałów – na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
b)Uczestnik ma prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, a także do wniesienia sprzeciwu i żądania ich przeniesienia. Cofnięcie zgody jest możliwe w każdym momencie.
c) Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera Polityka Prywatności
IC Mobie.
§10. Postanowienia końcowe
10.1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu sprawuje Organizator.
10.2. Organizator ma prawo do zmiany terminów lub zakończenia Konkursu z powodów niezależnych od siebie; zobowiązuje się wówczas poinformować o tym uczestników.
10.3. W przypadku odwołania Konkursu opłaty za zgłoszenia zostaną zwrócone.
10.4. Zmiany niniejszego Regulaminu nie będą naruszały praw nabytych uczestników.
10.5. Organizator gwarantuje, że materiały nadesłane przez uczestników nie będą wykorzystywane w sposób naruszający ich prawa autorskie osobiste.
10.6. Organizator może wykorzystywać przykłady zgłoszonych działań w celach edukacyjnych, promocyjnych lub informacyjnych, w szczególności jako dobre praktyki rynkowe, z poszanowaniem praw autorskich uczestników i bez ujawniania informacji poufnych.
10.7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).